Что такое публичная страница
Публичная страница — это гибкий документ-регламент, который позволяет объединить несколько инструкций, текстовые блоки, таблицы, изображения и другие элементы в единый структурированный материал. Это как Wiki-страница для вашей команды.
Основные возможности
Редактирование текста
Базовое форматирование:
Выделите текст, чтобы увидеть панель форматирования
Доступны: жирный, курсив, подчёркивание, выделение цветом
Можно создавать заголовки H2 и H3
Поддерживается выравнивание текста (по левому краю, центру, правому краю)
Списки и структуры:
Маркированные списки для перечислений
Нумерованные списки для последовательностей
Чек-листы для задач (можно отмечать выполненные пункты)
Цитаты для выделения важных мыслей
Блоки кода для технической документации
Меню команд (/)
Введите символ / в новой строке — откроется меню быстрых команд:
Блоки с ИИ:
Мультимедиа:
Изображение — вставить одиночное изображение (можно перетаскивать прямо в редактор)
Карусель изображений — создать слайдер из нескольких фотографий
Встроить медиа — добавить YouTube, Loom, Figma и другие сервисы
Структурные элементы:
Встроить инструкцию — добавить ссылку на существующую инструкцию из базы знаний
Оглавление — автоматически создаваемое содержание документа
Кнопка — интерактивная кнопка со ссылкой
Таблица 3×3 — для структурирования данных
Совместная работа:
Работа с ИИ
Генерация документа
Введите / и выберите "Сгенерировать с ИИ"
Опишите, какой документ вам нужен (например: "Регламент онбординга новых сотрудников")
Выберите инструкции из базы знаний, которые должны быть включены
Нажмите "Сгенерировать"
ИИ создаст структурированный документ с текстом и встроенными инструкциями. Генерация происходит в реальном времени — вы видите, как появляется текст.
ИИ Помощник (чат)
Кнопка в правом нижнем углу экрана открывает умного помощника:
Задавайте вопросы о содержимом документа
Выделите текст и выберите "Обсудить с ИИ" — помощник даст контекстный ответ
ИИ может предложить улучшения, объяснить сложные моменты, создать резюме
Редактирование текста с ИИ
Выделите любой фрагмент текста и нажмите кнопку "✨ ИИ" на панели форматирования:
Переписать — ИИ улучшит стиль и ясность;
Сократить — сделает текст более лаконичным;
Расширить — добавит детали и примеры;
Изменить тон — сделает формальнее/дружелюбнее;
Вставить ниже — добавит новый текст после выделенного фрагмента;
Заменить – заменит ранее выбранный фрагмент отредактированным текстом.
Совместная работа
Редактирование в реальном времени
Документ поддерживает одновременную работу нескольких пользователей:
Курсоры коллег показаны цветными маркерами с именами;
Автосохранение — изменения сохраняются автоматически в режиме онлайн;
Активные пользователи отображаются под заголовком документа.
Комментарии и обсуждения
Как добавить комментарий:
Выделите текст, который хотите обсудить
Нажмите кнопку "Комментировать" на панели форматирования
Напишите комментарий
Работа с комментариями:
Комментарии подсвечены фиолетовым цветом в тексте
Кликните на подсветку, чтобы увидеть ветку обсуждения
Отвечайте на комментарии коллег
Одобряйте или отклоняйте предложения
Боковая панель "Обсуждения" показывает все активные комментарии
Упоминания коллег
Напишите @ и начните вводить имя — выберите коллегу из списка. Он получит уведомление об упоминании.
Важно: Упоминания работают только в командных папках.
Вставка медиа
Изображения
Три способа добавить изображение:
Через меню — введите / → "Изображение"
Перетаскиванием — просто перетащите файл в редактор
Через буфер обмена — скопируйте изображение и вставьте (Ctrl+V / Cmd+V)
Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, GIF, WebP (до 10 МБ)
Карусель изображений
Для создания галереи:
Введите / → "Карусель изображений"
Загрузите несколько изображений
Пользователи смогут пролистывать их стрелками
Встраивание видео и сервисов
Вставьте ссылку на:
RuTube — видеоматериалы
Figma — дизайн-макеты
Google Docs/Sheets — документы и таблицы
Miro — интерактивные доски
Steppo — пошаговые инструкции, демо или слайдшоу
Просто введите / → "Встроить медиа" → вставьте URL.
Работа с таблицами
Создание таблицы
Введите / → "Таблица 3×3" — появится базовая таблица.
Управление таблицей
Выделите любую ячейку — на панели форматирования появятся инструменты:
Добавить колонку слева/справа
Добавить строку сверху/снизу
Удалить колонку/строку
Объединить ячейки
Разделить ячейки
Сделать заголовком (жирный текст, серый фон)
Заполнение
Просто кликайте по ячейкам и вводите текст. Поддерживается форматирование внутри ячеек.
Дополнительные возможности
Format Painter (копирование формата)
Выделите текст с нужным форматированием
Нажмите кнопку "🎨" на панели форматирования
Выделите другой текст — к нему применится тот же стиль
Это экономит время при оформлении однотипных блоков.
Оглавление
Введите / → "Оглавление" — создастся автоматическое содержание на основе заголовков H2 и H3. При клике на пункт оглавления документ прокручивается к нужному разделу.
Кнопки с действиями
Создайте интерактивную кнопку:
Введите / → "Кнопка"
Укажите текст кнопки и URL ссылки
Пользователи смогут кликнуть и перейти по ссылке
Удобно для ссылок на формы, внешние ресурсы, регистрации на события.
Блок комментариев
Специальная область для обсуждений внутри документа:
Введите / → "Блок комментариев"
Это видимая всем зона для вопросов и ответов
Работает как мини-форум прямо в документе
Запись встречи
Это область в которой есть возможность включить запись и запустить живую транскрипцию, после завершения записи блоку будет присвоено название и будет активирована возможность запуска автодайдджеста:
Введите / → "Запись встречи"
Появится зона “Запись встречи”
Работает как диктофон во время встречи, транскрипция не доступна для “Читателей”
Для создания дайджеста используйте кнопку Создать дайджест
Горячие клавиши
Форматирование:
Структура:
Навигация:
Ограничения и советы
Текущие ограничения
Изображения: максимум 10 МБ
Форматы: JPEG, PNG, GIF, WebP
Во время генерации ИИ редактирование временно недоступно
Запись встречи обрабатывается до 5 минут (зависит от длины аудио)
Рекомендации
Структурируйте документ заголовками — так проще ориентироваться и работает оглавление
Используйте чек-листы для пошаговых процессов — их можно отмечать прямо в документе
Встраивайте инструкции, а не копируйте — при обновлении инструкции изменения отразятся автоматически
Комментируйте спорные моменты — это лучше, чем править текст напрямую
Генерируйте черновик с ИИ, затем дорабатывайте — быстрее, чем писать с нуля
Устранение проблем
Документ не сохраняется:
Не вижу курсоры коллег:
ИИ не генерирует текст:
Изображение не загружается:
Проверьте размер файла (должно быть ≤10 МБ)
Убедитесь, что формат поддерживается (JPEG, PNG, GIF, WebP)